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      處物資大廈603室

      匯友科技項目化實(shí)施標準流程與方法

      進(jìn)度安排:
      整個(gè)系統實(shí)施將分為七個(gè)階段,預計全面上線(xiàn)需15個(gè)工作日:
      l  一階段:系統準備(1-3工作日)
      1、 在合同簽定后,項目銷(xiāo)售人員將進(jìn)一步和客戶(hù)確認需求和工作流程,同時(shí)由匯友公司服務(wù)部門(mén)為該項目建立初始檔案,由公司統一安排工程人員,確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;
      2、 系統一般在試運行前7天進(jìn)場(chǎng),系統進(jìn)場(chǎng)前用戶(hù)應配備1個(gè)以上工作穩定、具備相應技術(shù)能力的系統管理員;安排好培訓學(xué)員,******系統的每一功能模塊至******兩個(gè)以上操作員;準備好相應大小的培訓場(chǎng)所,如硬件由用戶(hù)自行購置,則在系統進(jìn)場(chǎng)前,用戶(hù)還應完成硬件設備的準備工作,安裝好工作站的操作系統等軟件運行環(huán)境,并******工作站之間的網(wǎng)絡(luò )互通。
      3、 客戶(hù)需準備好相應的數據庫服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )
      主要配件配置要求如下:
      CPU:建議4核3.0G以上
      內存:8G以上內存
      硬盤(pán):建議雙硬盤(pán)(工作盤(pán)、備份盤(pán)),250G以上
      網(wǎng)絡(luò ):局域網(wǎng)絡(luò )互通。
      l  二階段:系統進(jìn)場(chǎng)(1-2工作日)
      1、接到用戶(hù)進(jìn)場(chǎng)通知后,由哮天公司專(zhuān)人負責與用戶(hù)進(jìn)行溝通,以確定******進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,并擬定用戶(hù)系統培訓計劃、公司相關(guān)人員開(kāi)始準備收集系統需提供的初始數據,經(jīng)用戶(hù)確認后安排工程人員進(jìn)場(chǎng);
      2、完成軟件服務(wù)器系統布署、軟件安裝及基本環(huán)境調試。
      l  三階段:系統培訓(2-3工作日)
      1、 按照系統培訓提綱進(jìn)行應用軟件系統的操作培訓,******每一模塊至******1-2人能熟練操作;由于為系統切換,故任一模塊的培訓時(shí)間都將是正常培訓時(shí)間的二倍,即每一個(gè)模塊都將培訓二次,以******每個(gè)操作員都能在工作時(shí)間以外參加培訓;
      2、 在培訓過(guò)程中,將以上大課、白板書(shū)寫(xiě)的形式,根據系統培訓提綱進(jìn)行集中統一的講解。耐心地對系統維護員的培訓,******一人以上能獨立完成系統的維護使用等工作;
      l  四階段:系統檔案初始化(4-5工作日左右)
      1、 建立商品檔案、客戶(hù)檔案、部門(mén)職員地區檔案,按厚德載物公司需求設置好分類(lèi)和系統相關(guān)設置。
      2、 協(xié)助財務(wù)按照公司管理核算要求,建立會(huì )計科目。
      3、 設計打印格式
      l  五階段:模擬演練(2-3工作日)
      1、 制定各崗位流程圖
      2、 各部門(mén)做模擬演練
      l  六階段:錄入初始數據(盤(pán)點(diǎn))(2-3工作日)
      l  七階段:系統上線(xiàn)試運行
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